S.G.I. – Mavetrans S.A.S

POLÍTICA DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

Mavetrans S.A.S es una empresa dedicada al transporte terrestre de personas de importantes organizaciones públicas y privadas, en vehículos automotores de servicio especial su principal misión es satisfacer las necesidades de sus clientes respondiendo a sus requerimientos con vehículos seguros y conductores capacitados, bajo el cumplimiento de la normatividad y acreditación certificada en la normativa NTC-ISO 9001:2015 y ISO 45001, por lo cual está firmemente comprometida con:

Bridar los recursos económicos, físicos y tecnológicos necesarios para garantizar la implementación del SGI.
Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos inherentes de las actividades laborales para implementar medidas de control que eliminen o disminuyan los efectos negativos en la salud en sus funcionarios, contratistas, subcontratistas y visitantes.
Vigilar el estado de condiciones de salud de los trabajadores e implementar acciones que permitan mitigar o prevenir la generación de enfermedades laborales.
Promover una cultura de Seguridad y Salud en el Trabajo ejecutando actividades enfocadas en la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores por medio de la comunicación efectiva para sensibilizar y generar interés de todo el personal que se relacione con nuestra organización.
Fomentar la participación y consulta de los trabajadores, contratistas y clientes garantizándoles mecanismos tecnológicos y físicos de fácil acceso para la mejora continua dentro del sistema integrado de gestión.
Garantizar la integridad de los procesos relacionados con el sistema de gestión integrado diseñado por MAVETRANS SAS.
Mantener la satisfacción de nuestros clientes, contratistas y partes interesadas por medio del contacto directo con los mismos, la respuesta oportuna a sus solicitudes, el cumplimiento y seguimiento a los requisitos pactados y la normatividad vigente aplicable.
Mantener y afianzar las alianzas estratégicas, buscando atender los requerimientos estatales y privados mejorando así su participación en el mercado a nivel nacional.
Respetar las condiciones pactadas con los proveedores y clientes honrando los compromisos adquiridos, velando por la salud financiera de la Empresa que permita garantizar los recursos necesarios para la prestación de un servicio de calidad, así como también para la implementación y la mejora de sus procesos.
Asegurar altos estándares de calidad y seguridad en sus operaciones con equipos automotores en óptimas condiciones mediante la verificación de su continuo mantenimiento y estado permitiendo la fiabilidad de sus servicios.
Cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios vigentes aplicables al sector transporte y el sistema integrado de gestión.
Los trabajadores se comprometen por velar con su seguridad y bienestar, cumpliendo con los procedimientos, instructivos y normas dentro del ambiente laboral.
Gestionar la implementación del plan estratégico de seguridad vial bajo la normatividad legal vigente con el propósito de fomentar conocimientos, hábitos y comportamientos seguros en la vía del personal operativo, creando una cultura de autocuidado y prevención en la generación de accidentes viales.
Prevención de accidentes e incidentes de tránsito de todos los actores viales y fomentar una cultura de prevención de accidentes de tránsito y hábitos de seguridad vial.
Capacitar a trabajadores y contratistas en temas relacionados a seguridad vial y Seguridad y Salud en el trabajo, disponer del tiempo y el espacio dentro de su horario laboral para la ejecución de las mismas.
Realizar las respectivas investigaciones de los accidentes y/o incidentes de trabajo y accidentes o de tránsito que se lleguen a presentar con trabajadores y contratistas bajo la normatividad legal vigente.
Realizar el seguimiento y mejoramiento continuo del Plan Estratégico de Seguridad Vial y el Sistema integrado de gestión.

Con la implementación de la presente Política se evidencia el compromiso de MAVETRANS SAS por proveer un servicio de calidad, ambientes sanos y seguros de trabajo

OBJETIVOS

Gestionar el cumplimiento de los requisitos legales y otros que apliquen al servicio.
Controlar y minimizar los riesgos prioritarios a los que están expuestos los colaboradores y contratistas en el desarrollo de sus actividades, evitando la generación de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Mantener en óptimas condiciones equipos automotores mediante el seguimiento de su estado ejecutando inspecciones y su mantenimiento preventivo.
Implementar actividades del plan estratégico de seguridad vial según normatividad legal vigente y normas que lo adicionen y/o lo modifiquen, teniendo como enfoque fomentar conocimientos, hábitos y comportamientos seguros en la vía del personal operativo, creando una cultura de autocuidado y prevención en la generación de accidentes viales.
Implantar y dar estricto cumplimiento a los programas de vigilancia epidemiológica con el fin de mitigar el riesgo de ocurrencia de enfermedad laboral.
Implantar y dar estricto cumplimiento a los programas y políticas de seguridad vial con el fin de mitigar el riesgo de ocurrencia de accidentes de tránsito.
Aumentar la participación en el mercado.
Lograr el reconocimiento en el mercado.
Cumplir con los requerimientos del cliente en la prestación del servicio, logrando su satisfacción.
Generar crecimiento profesional a sus colaboradores a través del fortalecimiento de sus competencias.
Garantizar la asignación de recursos físicos y financieros para el correcto funcionamiento del sistema.
Mantener instalaciones adecuadas a las necesidades operativas y administrativas de la empresa.
Implementar las acciones correctivas y preventivas que garanticen el control y la disminución de los riesgos identificados por la compañía.
Vigilar la mejorar el desempeño de los procesos a través del cumplimiento de los indicadores de seguimiento para cada objetivo y proceso

POLITICA DE SOCIALIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN

MAVETRANS S.A.S., ha establecido las inducciones, re inducciones, folletos y aplicativos web, para socializar e informar de manera preventiva a sus empleados y todo el personal que hace parte de la operación, información relevante sobre el estado de las vías a fin de realizar los desplazamientos en rutas externas de forma segura.

POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE RUTAS

MAVETRANS S.A.S., garantiza el cumplimiento de lo establecido en el Plan Estratégico de Seguridad Vial, en las diferentes etapas del desarrollo del proceso operativo, resaltando los siguientes puntos:

Cálculo de tiempos de desplazamiento para la prestación de los servicios, a fin de no llevar al conductor a exceder los límites de velocidad.
Prestación de los servicios con vehículos y conductores que cumplan con las disposiciones establecidas en el PESV.
Evaluación de las rutas de desplazamiento a fin de identificar puntos críticos e implementar acciones de acuerdo al caso.

COTICE YA, LE LLAMAREMOS

POLÍTICA DE horas de descanso

MAVETRANS SAS, se compromete a hacer cumplir los siguientes direccionamientos a fin de conservar, mantener y proteger la vida y la salud de usuarios, conductores, peatones y en general todos los actores que interactúan en la vía, a través de la prevención de accidentes y promoción de la seguridad vial, vigilando que nuestros colaboradores tengan tiempos de reposo y descanso a fin de prevenir la fatiga y en cansancio que puedan ocasionar microsueños, falta de atención y de pericia. Prohibir las jornadas de conducción continuas que superen ocho (8) horas, con una extensión a diez (10) horas con justificación, máximo dos (2) días a la semana.

Relevar al conductor que manifieste haber tenido desvelo o insomnio la noche anterior.
Promover la realización de pausas activas por lo menos dos veces al día, cada dos horas de conducción, por un periodo no menor a diez minutos.
Asegurar un lugar limpio, tranquilo y adecuado para las pernoctaciones fuera del lugar de residencia, en caso de presentarse salidas fuera de la ciudad que impliquen su estadía en el destino.
Promover a través de capacitaciones, hábitos saludables sobre nutrición y estilo de vida que pueden contribuir a que se disfrute de un adecuado y reparador descanso.

POLÍTICA DE USO DEL CINTURÓN DE SEGURIDAD

MAVETRANS SAS, se compromete a hacer cumplir los siguientes direccionamientos a fin de conservar, mantener y proteger la vida y la salud de usuarios, conductores, peatones y en general todos los actores que interactúan en la vía, a través de la prevención de accidentes y promoción de la seguridad en las vías, promoviendo el uso de los mecanismos o dispositivos de seguridad activa y pasiva de los vehículos, especialmente EL CINTURON DE SEGURIDAD, que puedan mitigar los daños en caso de accidentes de tránsito:

Ningún vehículo podrá ponerse en marcha sin que antes su conductor y ocupantes, han abrochado su cinturón de seguridad. Indistintamente el trayecto a recorrer sea largo o corto, deberán abrochar el cinturón. Tanto el pasajero del asiento del copiloto como los pasajeros que viajen atrás deberán abrochar el cinturón.Mujeres en estado de embarazo y niños deberán abrochar el cinturón.
Todos los vehículos serán inspeccionados periódicamente a fin de verificar que el cinturón de seguridad de cada silla este en buen estado y funcionando correctamente.
El conductor del vehículo será el encargado de verificar que sus pasajeros usen el cinturón de seguridad.
Todo comparendo o multa por infracciones cometidas en las vías, por el no uso del cinturón de seguridad, así como el pago correspondiente de los mismos, serán responsabilidad del conductor infractor. En caso de que el comparendo sea para alguno de los pasajeros, éste deberá pagar el comparendo.El conductor del vehículo será el encargado de verificar que sus pasajeros usen el cinturón de seguridad.
Todo comparendo o multa por infracciones cometidas en las vías, por el no uso del cinturón de seguridad, así como el pago correspondiente de los mismos, serán responsabilidad del conductor infractor. En caso de que el comparendo sea para alguno de los pasajeros, éste deberá pagar el comparendo.El conductor del vehículo será el encargado de verificar que sus pasajeros usen el cinturón de seguridad.
Todo comparendo o multa por infracciones cometidas en las vías, por el no uso del cinturón de seguridad, así como el pago correspondiente de los mismos, serán responsabilidad del conductor infractor. En caso de que el comparendo sea para alguno de los pasajeros, éste deberá pagar el comparendo.
Relevar al conductor que manifieste haber tenido desvelo o insomnio la noche anterior.
Promover la realización de pausas activas por lo menos dos veces al día, cada dos horas de conducción, por un periodo no menor a diez minutos.
Asegurar un lugar limpio, tranquilo y adecuado para las pernoctaciones fuera del lugar de residencia, en caso de presentarse salidas fuera de la ciudad que impliquen su estadía en el destino.
Promover a través de capacitaciones, hábitos saludables sobre nutrición y estilo de vida que pueden contribuir a que se disfrute de un adecuado y reparador descanso.

POLÍTICA DE NO USO DE EQUIPOS BIDIRECCIONALES MIENTRAS SE CONDUCE

MAVETRANS S.A.S. se compromete a hacer cumplir los siguientes direccionamientos a fin de conservar, mantener y proteger la vida y la salud de usuarios, conductores, peatones y en general los actores que interactúan en la vía, con respecto al uso de equipos de comunicación bidireccional como Smartphone, tabletas, computadores portátiles, Radioteléfonos, entre otros:

No se permite el uso de equipos bidireccionales durante la conducción (Incluso si cuenta con manos libres), este prestando o no servicio. Si debe contestar una llamada o manipular algún equipo o dispositivo, debe parquearse en un lugar permitido.
Para poder recibir o realizar una llamada debe estacionar completamente el vehículo y en un lugar seguro, de manera que no ponga en riesgo su integridad, no obstaculice la vía, o ponga en riesgo la integridad de los pasajeros.

Todo comparendo o multa por infracciones cometidas en las vías, por incumplir la política de uso de equipos bidireccionales, así como el pago correspondiente de los mismos, serán responsabilidad del conductor infractor. Toda persona que haga parte del equipo Mavetrans, deberá conocer esta Política, especialmente los conductores quienes entenderán como prioridad, aplicarla para su labor diaria.

POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Somos una empresa dedicada al transporte terrestre de personas de importantes Organizaciones públicas y privadas, en vehículos automotores de servicio especial, comprometidos con el cumplimiento de los requisitos de nuestros clientes, requisitos legales nacionales, NTC- ISO 9001, OHSAS 18001.Con el fin de proteger a nuestros empleados y colaboradores, MAVETRANS SAS identifica peligros, evalúa sus riesgos e implementa controles en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro del proceso de mejora continua, para lo cual se compromete a:

Asumir con seriedad y responsabilidad la aplicación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo a través de sus Directivas, garantizando los recursos económicos, físicos y tecnológicos para prevenir la ocurrencia de accidentes y enfermedades laborales y sus funcionarios, contratistas, subcontratistas y visitantes.
Nos comprometemos a cumplir con la normatividad vigente Colombiana para lo cual mantendremos actualizada nuestra matriz de requisitos legales.
Nos comprometemos a promover una cultura de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de mensajes de recordación sobre hábitos saludables, prevención y autocuidado, usando para ellos medios tecnológicos, capacitaciones presenciales, material impreso y todo aquel medio de comunicación efectiva para sensibilizar y generar interés de todo el personal que se relacione con nuestra organización.

POLÍTICA DE seguridad vial

En MAVETRANS SAS estamos comprometidos con el Plan Estratégico de
Seguridad Vial – PESV, asignando los recursos necesarios para su
implementación, buscando el cumplimiento de los requisitos legales
aplicables, previniendo los accidentes de tránsito en cada uno de los roles
de la vía, a través de la capacitación, divulgación de las normas de tránsito,
fortalecimiento de la cultura en seguridad vial y comprometidos con la
mejora continua. Para ello la empresa se fundamenta en los cinco pilares
que sustentan nuestro (PESV):
1. Fortalecimiento institucional, a través del compromiso de la Alta
Dirección con la planeación, la ejecución y el seguimiento del PESV.
2. Gestión del recurso humano, a través de adecuados procesos de
selección y capacitación, velando por que sean personas respetuosas
de las normas de tránsito, haciendo cumplir las políticas definidas por
Mavetrans SAS.

3. Promoción de la seguridad en los vehículos, velando por el
mantenimiento oportuno tanto preventivo como correctivo, realizando
las revisiones pre operacionales, al igual que el seguimiento antes,
durante y después de los servicios.
4. Gestión de los riesgos asociados a las rutas por donde transitan los
vehículos y diferentes actores de la vía por parte de la empresa a fin de
mitigar riesgos.
5. Gestión e implementación de procedimientos que garanticen la
oportuna atención a las víctimas y la investigación de accidentes que
conlleven a prevenir, subsanar y educar con lecciones aprendidas.

POLÍTICA REGULACIÓN DE VELOCIDAD

MAVETRANS SAS, se compromete a hacer cumplir los siguientes direccionamientos a fin de conservar, mantener y proteger la vida y la salud de usuarios, conductores, peatones y en general de todos los actores que interactúan en la vía, a través de la prevención de accidentes y promoción de la seguridad, velando porque los vehículos no excedan los límites de velocidad establecidos por las autoridades competentes, según el tipo de vía así:

Carretera nacional: 80 km/h.
Carretera municipal: 40 km/h.
Vía Veredal sin Pavimentar:30 km/h
Vía residencial escolar: 30 km/h
Vías de acceso en instalaciones del cliente: 20 km/h
Locaciones:10 km/h.

Se debe conducir a una velocidad similar a la de lo demás vehículos cuando se transita por vías arterias, se debe reducir la velocidad cuando transite por: Zonas militares, proximidad a parques o zonas de recreación, vías en mal estado, ascenso o descensos pronunciados, desniveles o altibajos de la vía, pasos estrechos, en condiciones climáticas de lluvia, niebla, humo o polvo, cuando haya un alto tráfico vehÍcular de vehículos pesados, alto tráfico de motocicletas o ciclistas, zonas de re parcheo o mantenimiento vial, curvas pronunciadas, intersecciones especialmente con ciclo rutas y cuando otro vehículo lo vaya a adelantar.

Así mismo, el conductor debe regirse por las señales de tránsito presentes, por cada una de las vías por donde circula, teniendo en cuenta que estas señales son las que regulan la velocidad máxima permitida según las características propias de la carretera. Todo comparendo o multa por infracciones cometidas en las vías, por exceso de velocidad, así como el pago correspondiente de los mismos, serán responsabilidad del conductor infractor.

POLÍTICA DE ALCOHOL, TABAQUISMO, DROGAS Y ARMAS

MAVETRANS S.A.S, es consciente que las sustancias como el alcohol, el tabaco, drogas ilegales y sustancias controladas y el abuso de medicamentos prescritos, por el carácter nocivo que poseen para la salud humana representan un atentado contra el bienestar y desempeño de las personas que hacen uso de ellas, de las que las rodean y la seguridad de las instalaciones donde laboran, por este motivo declara la prohibición de la posesión, uso y venta de este tipo de sustancias en las áreas donde desarrolla sus actividades la empresa o laborar bajo sus efectos.

La posesión, tenencia, uso o amenaza con un arma de fuego (pistola, rifle de perdigones, escopeta, pistola de salva, réplica de pistola o pistola de juguete), con un cuchillo, hojilla, nudillos de metal o cualquier otro objeto que sea empleado con el objetivo o con la intención de infringir daños corporales queda terminantemente prohibido su porte o tenencia dentro de las instalaciones de la empresa y en los sitios donde esté desarrollando sus actividades el personal operativo.

Las pruebas de alcoholimetría y drogas, se realizarán de manera aleatoria o cuando se sospeche que algún colaborador se encuentra bajo sus efectos.